“Quais são as principais orientações a serem seguidas para garantir o sucesso em trabalhos realizados em casa? Descubra as 12 dicas essenciais que podem tornar seu ambiente de trabalho em casa mais produtivo e eficiente.”
Introdução
O trabalho remoto tornou-se uma realidade cada vez mais presente na vida de muitos profissionais, exigindo a adaptação a um novo ambiente de trabalho. Nesse contexto, a comunicação, a organização, a confiança, as conexões pessoais, a qualidade da internet, o horário de sono, o horário de trabalho, a minimização de distrações, a ética de trabalho e a configuração do ambiente de trabalho em casa desempenham papéis fundamentais no sucesso dessa modalidade de emprego. Este texto explora esses elementos cruciais e oferece insights valiosos para se destacar no trabalho remoto.
Comunicação
A comunicação é o alicerce para o sucesso no trabalho remoto. É um pouco como os seres humanos precisam de ar para respirar.
Essa ideia é verdadeira na maioria dos empregos, mas se torna uma prioridade máxima quando se trabalha remotamente. Isso porque sua conexão principal com a empresa em que trabalha e seus colegas é 100% digital. Se você não se tornar hábil na comunicação pela internet, deixará um rastro de confusão e frustração.
Uma excelente comunicação não se trata apenas da quantidade de palavras que você escreve, mas está mais relacionada com ser claro, conciso e direto.
Ao longo dos anos, tenho me concentrado em comunicar demais, o que acredito ser algo positivo em sua essência. Mas estou aprendendo a escrever o que quero dizer com menos palavras, tornando mais fácil a digestão e compreensão do que estou tentando comunicar.
Uma excelente comunicação se resume a alguns princípios fundamentais:
- Fazer as perguntas certas o mais cedo possível.
- Garantir que você compreende cada solicitação ou tarefa.
- Explicar problemas complexos para que qualquer pessoa possa entender, independentemente de seu conhecimento prévio.
- Ser cuidadoso com as suposições que faz.
- Desempenhar um papel ativo em tudo o que você toca.
Organização e eficiência no trabalho
Você pode ser o melhor em sua área, mas se não conseguir organizar seu dia de trabalho, poderá fracassar ao trabalhar em casa.
Já trabalhei com pessoas bem-intencionadas que tinham dificuldade em acertar isso. Eram inteligentes e talentosas, mas tinham dificuldades em organizar seu tempo ao lidar com múltiplas prioridades em casa.
Trata-se de criar ordem a partir do caos. Quanto melhor você se torna no que faz regularmente, mais a empresa recorrerá a você para resolver esses problemas. Ser organizado significa mais responsabilidades e mais tarefas em seu caminho (e pode ser uma oportunidade de crescimento).
Essa ideia não se trata de permitir que seu empregador estabeleça expectativas irrealistas em relação ao seu tempo; trata-se de aumentar sua eficiência no trabalho. Na maioria das situações de trabalho em casa, ninguém ditará todos os seus movimentos. Você terá que descobrir isso por conta própria.
Algumas perguntas que gosto de fazer a mim mesmo para garantir que estou no caminho certo:
- Minhas prioridades para hoje e esta semana estão claras?
- Alguém está me impedindo de progredir, e eu comuniquei isso claramente às pessoas certas?
- As expectativas sobre o que vou realizar com meu tempo são realistas?
- Em relação ao que estou trabalhando, quais são os principais riscos? Eu comuniquei esses riscos?
Como você provavelmente percebeu, a organização está intimamente ligada à comunicação. Ambas dependem uma da outra, e quanto mais você aprimorar essas habilidades, mais aumentará seu valor.
Se você deseja se destacar no trabalho em casa, concentre-se em suas habilidades de comunicação e organização. Você superará sua concorrência se o fizer.
Confiança
Há um elemento no trabalho em casa que exige um nível mais alto de confiança do que no trabalho no escritório. As pessoas dependem de você para trabalhar, mesmo que não possam ver você fisicamente em sua mesa.
Quanto mais você puder convencer seus colegas de que você sabe o que está fazendo e é confiável para resolver problemas, mais aumentará seu valor como funcionário remoto.
Seu valor deve ser evidente por meio de sua produção diária. Se a empresa em que você trabalha começar a se perguntar se você está trabalhando, isso é um mau sinal.
Mas quando você chegar ao ponto em que as pessoas aprendem a depender de você para produção de alto valor, começarão a lhe dar o benefício da dúvida. Quando algo levar mais tempo do que o esperado, eles assumiram que é porque é uma tarefa mais complexa do que o esperado, em vez de questionar suas habilidades ou ética de trabalho.
E eu não posso enfatizar o quão importante isso é quando se trabalha em casa. Quando a empresa precisa reduzir custos, é mais fácil demitir funcionários remotos do que seus colegas de escritório. Você pode combater isso sendo um componente necessário em sua equipe.
Conexões pessoais
Eu sou naturalmente introvertido. Sofro de ansiedade social quando estou em multidões de pessoas que não conheço muito bem.
Mas, mesmo que você seja introvertido como eu, todos nós precisamos de conexão humana. Quando se trabalha em casa, isso se torna mais vital. Construir relacionamentos pessoais é mais difícil quando você não está fisicamente trabalhando com pessoas.
Criar uma conexão pessoal com seus colegas de trabalho está relacionado com a dinâmica da equipe. Equipes fortes se conhecem bem. Quanto mais você puder identificar um ser humano por trás de um nome, mais eficaz será a colaboração.
Existem várias maneiras de construir conexões pessoais sólidas ao trabalhar em casa:
- Chat da empresa
- Videoconferência
- Encontros pessoais
A meta não é necessariamente se tornar melhor amigo de todos na empresa. Mas quanto mais você puder se conectar com os outros em um nível pessoal, mais integrado você se tornará na empresa.
Se você trabalha remotamente para uma empresa e não faz nada disso, recomendo que solicite essas atividades. Caso contrário, você se sentirá como se estivesse trabalhando em uma ilha, e a depressão no trabalho pode se instalar rapidamente.
Velocidade e confiabilidade da internet
Ao trabalhar em casa, sua conexão com a internet é fundamental. Sem ela, você fica sentado à sua mesa, sem ter o que fazer.
Já trabalhei com pessoas que sempre tinham algum problema com a internet. Ou levavam uma eternidade para baixar um arquivo grande (o que desperdiça tempo), ou sua internet não era confiável e eles frequentemente perdiam a conexão.
Além de atrasar você (literalmente), isso não o coloca em uma luz positiva se parecer que você está sempre com problemas de internet. Ter uma conexão de internet confiável é um aspecto vital do trabalho em casa.
Além de obter uma internet estável, gaste um dinheiro extra (US$ 100 a US$ 300) em um roteador sem fio confiável. Os melhores roteadores geralmente são configurados e esquecidos, funcionando de forma confiável por vários anos. O que uso já dura mais de 3 anos e ainda está funcionando bem. Posso até obter uma conexão de internet confiável da minha varanda da frente!
E se você for necessário para um problema crítico e acabar perdendo a internet? Perder a conexão com a internet pode acontecer com qualquer um, mas quanto mais você puder reduzir esse risco com base no seu provedor de internet e no hardware, menos provável isso ocorrerá na hora errada.
Horário de sono
Estar no topo de seu jogo significa que você precisa priorizar seu bem-estar físico.
Se você estiver sempre exausto quando trabalhar em casa, será desafiador se concentrar nos problemas em mãos. Você também pode acabar descontando sua frustração em seus colegas de trabalho ou gerentes, o que nunca é uma coisa boa.
No meu caso, quando meu horário de sono não é consistente ou se estou com problemas para dormir, meu monitor parece um portal para o inferno. As palavras parecem uma confusão e os problemas parecem impossíveis de resolver. Meu ambiente de trabalho confortável não torna isso mais fácil.
Evite dores e sofrimentos garantindo que você esteja no topo do seu jogo. Descubra qual horário de sono funciona melhor para você e sua família e tente segui-lo (pelo menos durante a semana).
Horário de trabalho
Na maioria dos casos, seu empregador remoto discutirá com você as expectativas em relação às horas de trabalho. O que quer que seja decidido e acordado, tente aderir o mais próximo possível ao plano e lembre-se dos fusos horários.
Se você estiver programado para começar a trabalhar às 8h MST, certifique-se de estar online naquele horário, e não às 8h15. Manter um horário regular está relacionado com a construção de confiança com sua empresa.
Essa ideia pode parecer um problema pequeno, mas deixar seus gerentes se perguntarem por que você não está online não é uma coisa boa. Parecer desleixado não o coloca em uma luz positiva.
Quando você precisar sair mais cedo ou fazer um almoço prolongado, certifique-se de comunicar quando estará ausente e aproximadamente quando espera voltar. Não se trata de ter pessoas gerenciando seu tempo, mas de limitar a possibilidade de alguém procurar por você e não conseguir contato. Faça isso algumas vezes e as pessoas podem começar a se perguntar o que você está “realmente” fazendo em casa.
Distrações
Já tentou trabalhar com uma criança pequena gritando no seu ouvido? Não é divertido e é extremamente difícil se concentrar. Vamos encarar a realidade: para alguns de nós, um emprego remoto, especialmente aquele em que você pode ser seu próprio chefe, pode não ser tão divertido quanto parece.
Ter um ambiente de trabalho em casa livre de distrações tornará seu tempo mais eficiente. Também não ajuda sua reputação de trabalhar em casa se seus colegas de trabalho acharem que você passa a maior parte do tempo cuidando de crianças em casa.
Felizmente, meus filhos são mais velhos e, mesmo quando estão fora da escola, eles se mantêm ocupados brincando do lado de fora ou fazendo suas coisas em casa.
No passado, estava entrevistando para um possível emprego remoto. Na época, minha filha mais nova costumava ter ataques de birra (ela tinha quatro anos na época). Durante esta entrevista por vídeo, ela invadia meu escritório e começava a chorar. Tenho certeza de que parte da razão pela qual eles não me ofereceram emprego foi porque estavam preocupados de que eu não tinha um lugar onde pudesse trabalhar sem distrações.
Ética de trabalho
Ter uma sólida ética de trabalho é essencial ao trabalhar em casa. Você contrataria alguém para fazer um trabalho que achasse preguiçoso?
Desenvolver uma ética de trabalho dedicada leva tempo e não vai se formar magicamente porque você está trabalhando em casa. Ajuda se você gosta do que faz e tem muita experiência. Também ajuda pensar no que você está trabalhando. Você imagina ter esse emprego a longo prazo? Ou está buscando independência financeira?
Como qualquer emprego, alguns dias podem ser difíceis de trabalhar. Mas se você tiver um objetivo final em mente, isso pode ajudá-lo a impulsioná-lo.
O objetivo é trabalhar o mais duro possível para lhe dar mais opções no futuro. Esse objetivo pode ser mais dinheiro ou a oportunidade de mudar para uma função diferente que se adapte melhor a você.
Otimize seu escritório em casa
Poder trabalhar em seu escritório em casa significa que você pode definir seu ambiente de trabalho.
Melhore tudo o que ajudará a tornar seu dia mais agradável. No meu caso, aprendi a adorar trabalhar em laptops Mac, pois os achei confiáveis e não preciso me preocupar com vírus (então sempre solicitei um computador Mac para o trabalho). Também gosto de usar uma mesa ajustável em altura e tenho alto-falantes decentes para poder aumentar a música e aproveitar um pouco de Kendrick Lamar.
Qualquer coisa que o torne confortável, relaxado (mas não muito relaxado) e o ajude a se concentrar na resolução de problemas vale a pena o investimento. Algumas dessas coisas você pode ter que pagar do seu próprio bolso. Mas você não saberá a menos que pergunte!
Uma cadeira ruim que lhe cause dor nas costas se tornará um grande problema ao longo do tempo. Resolva esses tipos de problemas cedo, e seu “eu” futuro agradecerá.
Mais recentemente, mudei para um teclado e mouse Bluetooth, o que simplificou minha configuração do computador. Também tenho um dock USBC/Thunderbolt 3 que me permite conectar e carregar meu laptop com um único cabo para todos os meus equipamentos de trabalho: monitores, ethernet, alto-falantes, cabos de carregamento, etc.
E, pelo amor de Deus, configure uma solução de backup para o seu computador! Existem serviços de backup online que você pode usar, ou como eu, você pode comprar um disco de backup compatível com seu sistema operacional. Uso um WD My Passport, que funciona perfeitamente com minha configuração. Não preciso pensar nisso e sei que, se estiver conectado ao meu equipamento de trabalho, tudo estará sendo regularmente salvo.
Seja ágil
Às vezes, você terá que trabalhar em coisas que não o enche de borboletas e arco-íris. Mas lembre-se de que trabalhar em casa significa que centenas, senão milhares de pessoas adorariam fazer o que você está fazendo.
Ser um funcionário remoto valioso significa que você está disposto a enfrentar coisas que o deixam desconfortável, até certo ponto. Se você resistir a cada tarefa atribuída a você porque ela não se encaixa no que você quer fazer, eventualmente seu empregador pode decidir que precisa encontrar alguém que se encaixe melhor nesse papel.
Não subestime o valor de ser um solucionador de problemas excepcional. Aprender coisas novas ou enfrentar problemas que o deixam desconfortável muitas vezes o fará aprender muito mais do que se apenas fizesse o que o deixa confortável.
É preciso habilidade e tato para entender que tipo de tarefas recusar, portanto, aconselho a proceder com cuidado até conhecer seu valor e suas forças.
Assuma seus erros
Quando cometer um erro, assuma a sua parte do problema. Mostre aos seus colegas de trabalho e gerentes como você vai evitar que esse problema ocorra novamente.
Assumir seus erros não é apenas a mentalidade certa a ter em geral, mas reflete o quanto você é valioso como funcionário remoto.
Se você estiver constantemente procurando culpados e jogando o jogo da culpa sempre que possível, isso erodirá a confiança das pessoas em você. As pessoas vão se perguntar se você está tentando encobrir suas falhas e se importa com o que aconteceu.
Você pode trabalhar sozinho em seu escritório em casa, mas ainda faz parte de uma equipe. Mostre que você é um jogador de equipe e se preocupa com os resultados e a eficácia da equipe acima de tudo.
Conclusão
Trabalhar remotamente apresenta desafios e oportunidades únicas, e dominar os princípios discutidos neste texto é essencial para se destacar nesse ambiente. Aprimorar as habilidades de comunicação e organização, construir confiança, cultivar conexões pessoais, garantir uma conexão de internet confiável, manter um horário de sono consistente, cumprir o horário de trabalho, minimizar distrações, adotar uma sólida ética de trabalho e otimizar o ambiente de trabalho em casa são alicerces que podem levar a um desempenho excepcional como funcionário remoto. Além disso, a disposição para assumir responsabilidades e reconhecer erros demonstra o comprometimento com a equipe e a excelência. Ao incorporar esses princípios, você estará bem equipado para prosperar e se destacar no trabalho remoto.
Com conteúdo theladders.com
