“Descubra como você pode aprimorar sua carreira com automação! Neste tópico, exploraremos cinco estratégias eficazes para integrar a automação de forma perfeita às suas atividades profissionais. Como a automação pode impulsionar sua trajetória profissional?”.

Introdução

No mundo atual, a automação desempenha um papel cada vez mais crucial no ambiente de trabalho, ajudando a aumentar a eficiência e liberar tempo para tarefas mais estratégicas e criativas. Este texto destaca cinco etapas essenciais para quem deseja incorporar a automação em sua rotina de trabalho. Começa com a avaliação das tarefas diárias, identificação das tarefas adequadas para automação, escolha das ferramentas certas, testes preliminares e a importância de não automatizar tudo de uma vez. 

1 – Avalie todas as tarefas que você realiza regularmente

Antes de começar a automatizar, é útil revisar exatamente o que você faz durante o dia de trabalho. Faça uma lista de todas as suas tarefas, sejam elas grandes ou pequenas, como criar planilhas ou responder e-mails. Certifique-se de incluir tarefas repetitivas e únicas – o objetivo é ter uma imagem detalhada do seu dia de trabalho diário. Ter essa lista abrangente de responsabilidades diárias facilitará muito quando chegar a próxima etapa.

2 – Decida quais tarefas são mais adequadas para automação

Agora vem a parte divertida: decidir quais tarefas são as melhores candidatas para automação. O processo funciona melhor para tarefas repetitivas que não exigem um toque particularmente humano. Ao revisar sua lista, você deve ser capaz de identificar os tipos de tarefas que definitivamente precisará fazer por si mesmo com relativa facilidade. Coisas como solucionar reclamações comuns de clientes ou redigir propostas de projetos, no entanto, podem ser candidatas à automação.

3 – Escolha sua ferramenta de automação

Depois de decidir quais tarefas automatizar, faça alguma pesquisa sobre as melhores ferramentas para suas necessidades específicas. A IA de forma alguma é uma solução única para todos, então você rapidamente perceberá quantas ferramentas de automação estão realmente disponíveis.

Cada uma delas atende a uma necessidade específica, no entanto. Por exemplo, ferramentas como Brevo e Hubspot são mais adequadas para automação de e-mails, UiPath e Zoho Corporation são escolhas populares para automação de entrada de dados, e Sprout Social e Hootsuite são frequentemente usados para automação de gerenciamento de mídia social. Tire um tempo para procurar, peça recomendações de amigos ou outros na mesma indústria que você e escolha aquelas cujas características são mais atraentes para você e suas necessidades.

4 – Lembre-se de realizar alguns testes preliminares

Embora você possa estar ansioso e empolgado para começar a automatizar suas tarefas e se livrar da tediosidade da repetição, é importante garantir que tudo esteja funcionando perfeitamente antes de começar a implementar totalmente sua ferramenta de automação escolhida. Isso significa enviar e-mails de amostra para você mesmo primeiro, criar postagens nas redes sociais que só você pode ver, etc. Depois de resolver quaisquer problemas no processo e se certificar de que o tom, o estilo e o conteúdo estão de acordo com o que você precisa, você pode dar o grande passo de tornar as tarefas automatizadas visíveis ao público.

5 – Resista ao impulso de automatizar tudo de uma só vez

Embora a lista de tarefas que você pode automatizar no trabalho parece verdadeiramente infinita, resista à tentação de automatizar tudo o que você possa de uma só vez. Quanto mais complexa e envolvida for a tarefa que você precisa automatizar, maior a probabilidade de haver pequenos (ou grandes) problemas ao longo do caminho.

A melhor abordagem é começar pelas tarefas mais simples e progredir para as maiores à medida que você se familiariza com as ferramentas que escolher usar. E lembre-se sempre de realizar verificações regulares de suas tarefas automatizadas para garantir que elas ainda estejam sendo executadas com a consistência necessária. Apenas porque um processo está automatizado, não significa que você pode parar de fazer seu trabalho.

Idealmente, a ideia é continuar evoluindo em sua carreira à medida que você aprende e cresce na indústria. Mas com a IA fazendo avanços significativos, essa atitude de evolução é mais importante do que nunca. Aprender a integrar a automação em seu papel atual pode ajudá-lo a se sentir mais confiante em relação ao que vem a seguir.

Constelação Familiar de Bert Hellinger: Uma Breve Visão Geral

A Constelação Familiar é uma abordagem terapêutica desenvolvida pelo psicoterapeuta alemão Bert Hellinger. Ela se concentra na compreensão das dinâmicas familiares e como essas dinâmicas afetam o indivíduo em diferentes aspectos da vida. A técnica envolve representações visuais das relações familiares por meio de constelações, onde os participantes representam membros da família do cliente. Ao observar essas constelações, o terapeuta e o cliente podem identificar conflitos não resolvidos, lealdades invisíveis e padrões comportamentais que podem estar afetando negativamente a vida da pessoa.

Como a Constelação Familiar Pode Ajudar em Relação à Automatização no Trabalho

A Constelação Familiar pode ser útil para pessoas que desejam automatizar tarefas no trabalho, uma vez que aborda questões pessoais e emocionais que podem influenciar a eficiência no ambiente profissional. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a Constelação Familiar pode ser benéfica:

Identificação de Bloqueios Pessoais: Através da Constelação Familiar, é possível identificar bloqueios pessoais, como medos, inseguranças e resistência à mudança, que podem impedir alguém de adotar a automação no trabalho. Ao compreender esses bloqueios, a pessoa pode trabalhar para superá-los e se sentir mais à vontade com a automação.

Resolução de Conflitos Internos: Às vezes, conflitos não resolvidos em relacionamentos familiares podem se refletir no ambiente de trabalho, afetando negativamente a produtividade e a tomada de decisões. A Constelação Familiar ajuda a resolver esses conflitos, permitindo que o indivíduo se concentre melhor em suas tarefas profissionais.

Clareza nas Prioridades: Através das constelações familiares, as pessoas podem ganhar uma compreensão mais profunda de suas lealdades familiares invisíveis e de como essas lealdades podem estar afetando suas escolhas no trabalho. Isso pode ajudar a definir prioridades e tomar decisões mais alinhadas com seus objetivos profissionais.

Conclusão

Automatizar tarefas no trabalho é uma abordagem valiosa para aumentar a eficiência e a produtividade. No entanto, é importante reconhecer que questões pessoais e emocionais também desempenham um papel significativo em nossa capacidade de adotar a automação de maneira eficaz. A Constelação Familiar de Bert Hellinger oferece uma perspectiva única para abordar essas questões, permitindo que os indivíduos identifiquem e resolvam dinâmicas familiares que podem estar afetando seu desempenho no trabalho. Ao combinar a automação eficaz com uma abordagem terapêutica holística, as pessoas podem alcançar um equilíbrio saudável entre eficiência no trabalho e bem-estar pessoal.

Com conteúdo jobs.washingtonpost.com