“Como maximizar sua produtividade e alcançar o sucesso ao trabalhar em casa? Descubra estratégias eficazes para gerenciar seu tempo, manter o foco e cultivar um ambiente propício ao trabalho remoto. Quais são as melhores práticas para enfrentar os desafios e otimizar os benefícios dessa modalidade de trabalho?”

Introdução

O conceito de trabalhar em casa tem ganhado cada vez mais destaque, especialmente com o avanço da tecnologia e as mudanças no ambiente de trabalho. Embora muitos imaginem uma rotina tranquila e flexível, a realidade é que o trabalho remoto requer disciplina, organização e habilidades específicas para alcançar o sucesso. Neste contexto, especialistas destacam a importância de estabelecer práticas eficazes, gerenciar distrações e manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Este artigo explora as nuances do trabalho em casa e oferece insights valiosos para aqueles que buscam prosperar nesse ambiente.

Como Ter Sucesso Trabalhando em Casa

Quando as pessoas pensam em trabalhar em casa, muitas imaginam dormir até tarde, ficar de pijama o dia todo e fazer longos almoços tranquilos. “Mas o que as pessoas precisam perceber é que, embora trabalhar em casa ofereça uma grande flexibilidade, ainda é um trabalho profissional e precisa ser tratado como tal”, diz Holly Reisem Hanna, fundadora do blog premiado The Work at Home Woman, dedicado a ajudar mulheres e mães a realizarem seus sonhos de trabalhar em casa ou se tornarem autônomas.

“As pessoas precisam aprender as melhores práticas de trabalho em casa, como estabelecer horários de trabalho, ter um espaço de escritório dedicado, evitar distrações domésticas e realmente se vestir como se estivessem indo para um escritório”, diz ela. “Isso ajudará a manter sua mente afiada e focada.”

Posso confirmar isso. Estou trabalhando em casa hoje e não é tarefa fácil. Acordei, me vesti, liguei meu laptop e comecei a trabalhar, mas às vezes é difícil manter o foco com tantas distrações e tentações ao meu redor. Eu só trabalho em casa em circunstâncias especiais – talvez cinco ou seis vezes por ano -, mas algumas pessoas fazem isso com mais frequência, e outras trabalham permanentemente em suas casas. Não é para todos, porém, e alguns têm mais sucesso do que outros.

“Acho que depende quase que inteiramente do indivíduo”, diz Jenny Foss, recrutadora, coach de carreira e fundadora do blog de carreira JobJenny.com. “Como alguém que fez a transição – primeiro trabalhando meio período em um escritório e meio período em casa, e depois ficando em casa em tempo integral, e agora, voltando a um horário dividido – entendo em primeira mão que trabalhar em casa é muito diferente de um ambiente de escritório. Aqueles que se ajustarem bem a isso e ficarem felizes em trabalhar em casa serão aqueles que são disciplinados com seu tempo, não dependem de conversas face a face com colegas de trabalho ao longo do dia e são independentes quando se trata de questões administrativas que surgirão inevitavelmente durante qualquer semana dada.”

Hanna concorda. “Realmente depende da sua personalidade”, diz ela. “Descobri que para ser um trabalhador eficaz em casa, você precisa ter excelentes habilidades de pensamento crítico, organização e comunicação, além de ser capaz de ignorar distrações.”

Como um funcionário baseado em casa, você não tem o luxo de colegas de trabalho sentados ao seu lado – então muitas vezes terá que resolver problemas por conta própria. Se você é do tipo que prefere muita orientação ou é facilmente distraído, trabalhar em casa pode não ser uma situação ideal para você, acrescenta Hanna. “E mesmo que você seja motivado e consiga se manter focado em um escritório em casa, se você for uma pessoa social que requer muita estimulação social, trabalhar em casa pode fazer com que você fique louco ou até mesmo socialmente deprimido.” Ao conhecer sua personalidade e habilidades, você pode determinar se trabalhar em casa é a escolha certa para você.

“Trabalhar em casa oferece ótimas oportunidades para se conectar com alguns de seus valores fundamentais, como família e comunidade, ao mesmo tempo em que oferece um serviço de qualidade para sua empresa”, diz Shawn Mason Spence, mentora de empreendedorismo, apresentadora de rádio e autora de The Work From Home Bible (a ser lançado em novembro de 2012). “Isso requer disciplina, foco e comprometimento, mas também a flexibilidade de definir isso por si mesmo. Você pode criar uma cultura de trabalho em casa que represente você, não apenas a cultura da sua organização.”

Três dos maiores benefícios de trabalhar em casa são sua flexibilidade, economia financeira e vantagens para a saúde, diz Hanna. Muitos pais gostam de trabalhar em casa porque isso lhes permite agendar seu dia em torno de sua família, o que permite um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e mais tempo de qualidade com seus entes queridos. Além disso, há os bônus adicionais de economizar dinheiro em coisas como transporte, custos de limpeza a seco, almoços fora e custos de creche.

Outros motivos pelos quais os funcionários podem querer trabalhar em casa: não há deslocamento, não há chefe olhando por cima do seu ombro, não há colegas de trabalho para interrompê-lo e não há código de vestimenta, diz Lisa Kanarek, especialista em escritório doméstico, autora e fundadora do WorkingNaked.com. Mas pode ser difícil fazer a transição de um escritório corporativo para um escritório doméstico porque não há colegas ao redor, não há equipe de apoio e nenhum departamento de TI para ajudá-lo, diz ela.

“É frequentemente um desafio no início por causa da súbita falta de agitação que caracteriza um ambiente de escritório tradicional”, diz Lynn Taylor, especialista nacional em locais de trabalho e autora de Tame Your Terrible Office Tyrant. Mas uma vez que você está ao telefone, envolvido em seu negócio, participando de reuniões, usando videoconferência e fazendo um esforço proativo para criar sua própria comunidade empresarial, esse isolamento é geralmente superado, diz ela.

Hanna acredita que alguns dos maiores desafios que os trabalhadores baseados em casa enfrentam são aprender a evitar distrações, lidar com o isolamento social e outros não levando a sério seu status de trabalho em casa. “Felizmente, com algumas pequenas mudanças em sua mentalidade e uma comunicação honesta com aqueles ao seu redor, esses problemas podem ser facilmente resolvidos”, diz ela.

Kanarek diz que, se você não for levado a sério, é importante deixar amigos e familiares saberem que, embora esteja trabalhando em casa, ainda está trabalhando. E se você se sentir solitário ou desmotivado, trabalhe em uma cafeteria ou restaurante algumas horas por semana. “Embora você possa não interagir com ninguém, estar perto de outras pessoas pode motivá-lo a trabalhar”, diz Kanarek.

Você também pode ter dificuldade em estabelecer limites entre sua vida pessoal e profissional, acrescenta Taylor. Você nem sempre terá controle, mas ao ser específico sobre quando está disponível e definir limites o máximo possível, você pode ter o melhor dos dois mundos.

Aqui estão dicas dos especialistas sobre como trabalhar com sucesso em casa:

• Organize-se. Manter o equilíbrio é um dos aspectos mais difíceis de trabalhar em casa, porque o trabalho está sempre ali na sua frente, diz Hanna. “Para manter você no caminho certo (e não trabalhando demais ou pouco), a organização será fundamental. Organize-se criando sistemas de arquivamento, agendas e listas de tarefas.”

• Tenha um espaço de trabalho definido. Kanarek sugere que você designe um local específico para um escritório em casa – e armazene todos os arquivos relacionados ao trabalho, materiais de referência e suprimentos lá. Tente não colocá-lo perto de uma cama ou uma TV, acrescenta Spence. Taylor diz que você deve garantir que seu espaço de escritório emule o de um verdadeiro ambiente de trabalho.

• Planeje seu dia. Isso ajudará a minimizar suas distrações e maximizar seus verdadeiros momentos produtivos, diz Spence. “Por exemplo, muitas pessoas tomam um café da manhã leve a caminho do escritório, mas em casa, você pode ser tentado a tomar um café da manhã maior, o que pode te deixar lento para sua reunião da manhã cedo. Ou você normalmente sai às 17h, mas os filhos chegam em casa às 16h, então você pode precisar de um almoço mais curto para conseguir fazer todo o seu trabalho.”

• Seja habilidoso com o computador. Como a maioria do seu trabalho será feito no computador, você precisará ser habilidoso com ele. Você deve saber desde aprender a usar diferentes softwares até atualizar programas e manter seu computador funcionando sem problemas, diz Hanna. “Um computador com defeito ou uma conexão com a Internet inoperante significa que o trabalho não será feito, então você precisará ser capaz de resolver problemas técnicos e preocupações.”

• Evite distrações em casa. Animais de estimação, TV e membros da família são apenas algumas outras distrações que você encontrará quando começar a trabalhar em casa, diz Hanna. Planejar com antecedência será fundamental. “Ter lanches prontamente disponíveis para consumo, planejar atividades para as crianças ou cuidados infantis com antecedência e ter um espaço de escritório separado podem ajudar a minimizar as distrações, mas, no final, cabe a você se manter focado.”

• Limite o número de vezes que você verifica o e-mail. Você pode se pegar constantemente verificando o e-mail porque está preocupado em estar por fora – mas enquanto é importante se manter conectado, passar muito tempo no e-mail pode distraí-lo de tarefas mais importantes, diz Kanarek.

• Aprimore suas habilidades de comunicação. Como você estará fazendo seu trabalho remotamente, precisará ter excelentes habilidades de comunicação. Muitas vezes, você não terá as pistas visuais e verbais que normalmente ajudam a orientar uma conversa, diz Hanna. “Embora celulares, mensagens instantâneas e software como o Skype facilitem para as pessoas se manterem em contato, a maioria da sua comunicação será feita por e-mail.” Você precisará garantir que seja capaz de transmitir claramente o que quer dizer.

• Estabeleça horários de trabalho. Certifique-se de criar um intervalo de tempo para cada uma das atividades do dia. Isso ajuda a comunicar aos outros quando é o seu tempo de trabalho e de lazer, diz Hanna. “Se você tem filhos pequenos, pode precisar agendar seu trabalho em torno dos cochilos deles ou do horário de outro cuidador, para que você possa ter um bom período de tempo para trabalhar sem interrupções.”

• Tire pausas. Ao fazer seu cronograma, talvez você queira considerar trabalhar em períodos mais curtos e permitir-se tempo para se levantar do computador para se alongar. “Isso realmente ajudará você tanto fisicamente quanto mentalmente”, diz Spence. “Sem um bebedouro e colegas de trabalho por perto, você pode esquecer de sair da sua mesa. Quando você tira pausas, você será mais produtivo”, acrescenta Kanarek.

• Saia de casa. Se você está trabalhando em casa na maior parte da semana, certifique-se de sair de casa com frequência suficiente, diz Taylor. “Agende reuniões externas versus conversas telefônicas onde fizer sentido, e se necessário, leve seu trabalho para a cafeteria local onde há Wi-Fi. Dessa forma, você pode criar um senso de comunidade empresarial.”

• Não lide com tarefas pessoais durante o horário de trabalho. “Por favor, não pense que a lavanderia ou o fato de sua mãe querer passar um tempo com você desde que você está em casa não vai te tentar”, diz Spence. Certifique-se de que está focado no melhor e no uso adequado do seu tempo durante o horário de trabalho, acrescenta ela.

Hanna diz que com muita frequência, os trabalhadores em casa caem na armadilha de outras pessoas tirando vantagem de seu status de trabalho em casa. Você pode ter um vizinho que quer que você deixe o técnico de TV a cabo entrar, ou um membro da família que de repente precisa de um babá para seu filho. “Concordar em fazer todos esses favores não apenas te distrairá do seu trabalho, mas também define o tom para encontros futuros.” Você precisa ser capaz de dizer não e manter seu horário. Isso significa comunicar aos outros quais são seus horários de expediente e que você não está disponível durante esses horários – ponto final.

• Comunique seu horário de trabalho para amigos e familiares. Spence sugere que você se comunique com seus entes queridos que está trabalhando e peça que não te liguem, a menos que seja urgente. Deixe claro para a família quais são seus horários de trabalho e certifique-se de que respeitem suas horas de trabalho, diz Foss. “Não tenha medo de defender seu tempo de trabalho”, diz McCausey. “Sendo meu próprio chefe, posso decidir flexibilizar meu tempo e sair para almoçar com um amigo – mas isso não é possível para todos. Alguns pensarão que, como você trabalha em casa, pode fazer o que quiser.”

• Mantenha um estilo de vida saudável. Trabalhar em casa tende a favorecer um estilo de vida sedentário, sem mencionar a proximidade da cozinha e da geladeira, o que torna o ganho de peso um problema para muitos teletrabalhadores, diz Hanna. Certifique-se de agendar tempo para exercícios regulares, mantenha lanches saudáveis ​​por perto e lembre-se de beber muita água.

• Seja um estudante perpétuo e prepare-se como um professor. Aprenda com outros trabalhadores bem-sucedidos em casa e pratique o que está funcionando para eles enquanto pesquisa o que funciona para você, diz Spence.

• Mantenha os suprimentos que você usa com frequência ao alcance. Quando você precisa sair da mesa para encontrar suprimentos ou arquivos, perde tempo e se distrai facilmente, diz Kanarek. Armazene os suprimentos perto do local onde você os usará.

• Crie um ambiente amigável ao Skype. Para muitas pessoas que trabalham em casa, as chamadas do Skype são regulares e necessárias, diz Foss. Mantenha isso em mente ao montar seu espaço de trabalho e certifique-se de que seu espaço de trabalho pareça profissional e agradável.

• Conduza negócios durante os horários tradicionais. Faça suas ligações durante o horário comercial normal e mantenha o trabalho administrativo para depois do expediente, diz Taylor.

• Não discuta sua vida pessoal. Pode ser fácil ou tentador discutir suas atividades pessoais com colegas de trabalho enquanto você está em casa, mas mantenha todas as conversas relacionadas ao trabalho profissionais, diz Taylor.

• Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo e mantenha o foco. É fácil começar um projeto e depois passar para outro sem terminar o primeiro, diz Kanarek. “Eu costumava ser o exemplo perfeito. No final do dia, eu estava exausto, mas não tinha realizado tanto quanto esperava. Finalmente, me forcei a focar, a manter o foco e a concluir uma determinada quantidade de tarefas todos os dias. Alguns dias eu sou mais produtivo do que outros, mas no geral, sou mais produtivo do que costumava ser.”

• Não economize em equipamentos. É importante garantir que você tenha todos os equipamentos necessários para administrar seu negócio, incluindo um computador rápido, scanner, impressora, copiadora e fax, e um sistema de backup confiável, para começar, diz Kanarek. A chave para economizar tempo e dinheiro em equipamentos é saber do que você precisa, do que pode prescindir e onde encontrar suporte técnico. Se sua empresa fornecer o equipamento, certifique-se de que eles lhe dêem tudo o que você precisa para conduzir adequadamente os negócios.

• Mantenha-se conectado. Certifique-se de que você está prontamente disponível por e-mail, telefone, mensagem de texto, mensagem instantânea, Skype e/ou chamada de conferência, diz Hanna. Taylor acrescenta: “Quando em dúvida, comunique-se mais do que menos. Não esqueça que sua ausência pode ser negativa se seu chefe estiver no escuro, especialmente neste ambiente de alta empregabilidade. Enquanto os melhores gerentes estão procurando resultados, até certo ponto, a roda que faz barulho recebe a graxa. Seja vocal sobre suas atividades e conquistas enquanto estiver longe do escritório.”

• Agende encontros presenciais. Se você trabalha em casa na maioria (ou o tempo todo), sugira reuniões semanais ou mensais com seu chefe e/ou sua equipe, diz Hanna. “Convide-os para almoçar regularmente, organize atividades após o trabalho e organize reuniões no escritório para que você possa ter contato com eles a cada duas semanas”, acrescenta Foss.

“Aqueles de nós que trabalham em casa há anos não sonhariam em voltar a um escritório corporativo”, diz Kanarek. “É fácil se mimar enquanto trabalha em casa, especialmente quando o trajeto é de apenas dez segundos.”

Conclusão

Em última análise, trabalhar em casa é uma oportunidade que oferece flexibilidade, economia e vantagens para a saúde, mas requer comprometimento e autodisciplina para alcançar o sucesso. Ao adotar práticas organizacionais, estabelecer limites claros e manter-se conectado com colegas e supervisores, os trabalhadores remotos podem aproveitar ao máximo essa modalidade de trabalho. Com a conscientização sobre os desafios e as estratégias para superá-los, é possível transformar o ambiente doméstico em um espaço produtivo e gratificante para realizar as tarefas profissionais.

Com conteúdo forbes.com